برای اینکه بتوانیم بانک اطلاعات اعضا را به روز نگه داریم بایستی بتوانیم توسط ایمیل با شما تماس حاصل کنیم . گاهی اوقات ایمیلها اشتباها توسط فیلترهای ضد ایمیل مزاحم ( اسپم ) فیلتر می شوند. لطفا با اظافه کردن آدرس [email protected] به لیست سفید ( لیست آدرسهای آشنا) ایمیلتان از این موضوع جلوگیری کنید.
راهنمایی برای رایجترین تامین کنندگان ایمیل در زیر آمده است.
کاربران AOL
یکی از راههایی که میتوانید مطمئن شوید ایمیلهای ورام شاورز را دریافت می کنید این است که یک پوشه ( فولدر ) برای آن ایجاد کنید. وقتی از ایمیلی از ما دریافت کنید، این فولدر پررنگ خوهد شد ( مانند صندوق ورودی زمانی که ایمیلی درافت می کنید) در ذیل مراحل ایجاد این پوشه را شرح می دهیم.
· وقتی وارد AOL Mail شدید بر روی نمایه تنظیمات (Settings ) کلیک کنید.
· از منوی سمت چپی گزینه فیلتر و هشدار (Filters and Alerts ) را انتخاب کنید .
· نمایه "+ Create filter " یا ایجاد فیلتر را کلیک کنید و اطلاعاتزیر را در پنجره باز شده وارد کنید :
o یک نام برای فیلتر وارد کنید ( مثلا فیلتر وارم شاورز)
o در بخش بررسی ایمیلهای ورودی یا Look for incoming messages matching all of the following آدرس [email protected] در فیلد "از" یا From وارد کنید.
o در بخش "در صورت صدق شرط اینکار را بکنید" یا Do the following with matched messages گزینه پوشه ( فولدر ) جدید را در قسمت "انتقال به فولدر" را انتخاب کنید؛ در پنجره باز شده نام پوشه را وارد کنید ( مثلا وارم شاورز ) و روی نمایه "+" کلیک کنید
o نمایه " ایجاد " یاCreate کلیک کنید.
کاربران Gmail
در مورد جی میل هیچگاه مشکلی پیش نیامده است.
کاربران Hotmail
کاربران هات میل می توانند آدرس Warmshowers.org را به لیست تماس یا Contact list خود اضافه کنند.
· زمانی که وارد هات میل شدید روی تماسها یا Contact کلیک کنید .
· در صفحه تماسها روی نمایه جدید یا New کلیک کنید و آدرس [email protected] را در فیلد ایمیل شخصی یا Personal email: وارد کنید.
· با کلیک کردن روی نمایه ذخیره یا Save عملیات کامل می شود.
کاربران Yahoo!
کاربران یاهو ایمیل نیز باید یک فیلتر برای Warmshowers.org ایجاد کنند.
· وقتی وارد یاهو میل شدید گزینه تنظیمات ایمیل یا Mail Options را از منوی گزینه ها یا Options menu انتخاب کنید.
· از منوی سمت چپ صفحه Filter (فیلتر ) را که در ذیل Advanced Options ( انتخاب های پیشرفته ) قرار دارد ، کلیک کنید.
· سپس +Add را کلیک کنید.
· در فرم ی که ظاهر می شود :
o یک نام برای فیلتر خود انتخاب کنید ( مثلا "فیلتر وارم شاورز") و در حوزه Filter Name ( نام فیلتر ) تایپ کنید.
o در ذیل بخش If all of the following rules are true
§ در خط Sender ( ارسال کننده ) ، از منوی کرکره ای Contains ( شامل ) انتخاب کنید.
§ قسمت match case را تیک نزده باقی بگذارید.
o در قسمت Then deliver the email to the following folder ، "صندوق ورودی" Inbox را از منوی کرکره ای انتخاب کنید.
o حالا فیلتر را ثبت کنید و یا برای ثبت اتوماتیک روی سربرگ "صندوق ورودی " کلیک کنید.
با عملیات فوق انشاالله تمام اعلانات و پیامهای مهم ما را دریافت خواهید کرد.